informations générales
Bouches-du-Rhône
Nous recrutons
Un Chargé d'accueil (H/F)
pour notre Siège social , Marseille 4ème
Marseille, le 12/06/2024
Rejoignez notre équipe engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental dans l'accès et au maintien de leurs droits !
VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
- Améliorer la vie des personnes accompagnées
- Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
- Innover pour favoriser et développer l'inclusion
En tant que Chargé d'accueil (H/F) du Siège Social de l'Association vous garantissez les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, vous assurez un relais concernant la circulation des informations.
Vous participez également à des activités de gestion et de suivi administratif du service en lien avec les Assistant(e)s de Service Social, les Secrétaires et sous la responsabilité directe de la Chef de Service Personnes Accueillies.
Vous serez amené à être en contact avec les personnes accueillies, leur représentants légaux ou leurs familles, concernant la gestion administrative des dossiers qui vous seront confiés.
Au quotidien vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique du siège ;
- Gérez la gestion du courrier du siège ;
- Garantissez l'envoi du courrier des Assistant(e)s de service social (mise sous pli, scan, enregistrement) ;
- Assurez l'enregistrement, le suivi et l'envoi des reçus des adhésions et dons effectués à l'Association ;
- Participez à la gestion de dossiers de prise en charge (dossiers MDPH, aide sociale, CAF, APL ...) des personnes accompagnées ;
- Réalisez la formalisation de documents divers.
POSTE
o 1 poste en CDD de 6 mois, à temps complet (8h30-17h dont 1h de pause déjeuner), à pourvoir immédiatement
o Rémunération : à partir de 1 770 € mensuel brut / 21.2 K€ annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TQ)
Prise en compte de l'ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire
PROFIL SOUHAITE
o Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC et bénéficiez d'une expérience dans le secteur du social
o Vous êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et avez une appétence dans l'utilisation des outils informatiques.
o Vous êtes organisé(e), diplomate, doté(e) d'une écoute active et aimez travailler en équipe.
o Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.
>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !
POUR POSTULER
Adressez votre candidature à l'attention de Mme Pascale PASQUIER, Chef de service avant le 28 juin 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn Chargé d'accueil (H/F)
pour notre Siège social , Marseille 4ème
Marseille, le 12/06/2024
Rejoignez notre équipe engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental dans l'accès et au maintien de leurs droits !
VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
- Améliorer la vie des personnes accompagnées
- Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
- Innover pour favoriser et développer l'inclusion
En tant que Chargé d'accueil (H/F) du Siège Social de l'Association vous garantissez les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, vous assurez un relais concernant la circulation des informations.
Vous participez également à des activités de gestion et de suivi administratif du service en lien avec les Assistant(e)s de Service Social, les Secrétaires et sous la responsabilité directe de la Chef de Service Personnes Accueillies.
Vous serez amené à être en contact avec les personnes accueillies, leur représentants légaux ou leurs familles, concernant la gestion administrative des dossiers qui vous seront confiés.
Au quotidien vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique du siège ;
- Gérez la gestion du courrier du siège ;
- Garantissez l'envoi du courrier des Assistant(e)s de service social (mise sous pli, scan, enregistrement) ;
- Assurez l'enregistrement, le suivi et l'envoi des reçus des adhésions et dons effectués à l'Association ;
- Participez à la gestion de dossiers de prise en charge (dossiers MDPH, aide sociale, CAF, APL ...) des personnes accompagnées ;
- Réalisez la formalisation de documents divers.
POSTE
o 1 poste en CDD de 6 mois, à temps complet (8h30-17h dont 1h de pause déjeuner), à pourvoir immédiatement
o Rémunération : à partir de 1 770 € mensuel brut / 21.2 K€ annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TQ)
Prise en compte de l'ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire
PROFIL SOUHAITE
o Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC et bénéficiez d'une expérience dans le secteur du social
o Vous êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et avez une appétence dans l'utilisation des outils informatiques.
o Vous êtes organisé(e), diplomate, doté(e) d'une écoute active et aimez travailler en équipe.
o Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.
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POUR POSTULER
Adressez votre candidature à l'attention de Mme Pascale PASQUIER, Chef de service avant le 28 juin 2024.
